Ein Tool der Fox Familie

Nah bei den
Menschen.

Seniorfox ist die Plattform für ambulante Pflege, Tagespflege und Fahrdienst – die Angehörigen endlich zeigt, wie der Tag war. Vom Tagesband über den Verfallswächter bis zur Pflegekraft-App im Funkloch. Weniger Zettel, mehr Zeit am Menschen.

DE-Rechenzentrum Kein Betreiberzugriff auf Klientendaten WCAG 2.2 AA
app.seniorfox.de · Tagespflege Alte Grundschule
Anwesend heute
34 / 40
Fahrdienst
▶ 2 unterwegs
Beratungseinsätze fällig
3
Entlastungsbetrag
▲ 1.048 € verfallen
Tagesband · heute automatisch erzeugt
Erna B.● Anwesend seit 8:42
Herr K.▶ Wird abgeholt
Ingrid M.● Gedächtnistraining
Walter S.○ Heute abgesagt
Tagesband für Angehörige Budget-Cockpit & Verfallswächter Fahrdienst-Live-Status Pflegekraft-App (offline) Gastmodul mit Videoanruf Beratungseinsatz-Radar
Für Angehörige

Endlich wissen, wie der Tag war

Kein Anruf mehr in der Einrichtung, keine Ungewissheit. Sie sehen das Tagesband Ihrer Mutter, den Live-Status des Fahrdienstes – und zum ersten Mal, was ihr eigentlich zusteht.

  • 📅Tagesband: Ankunft, Angebote, Mahlzeiten und ein Satz der Betreuung – automatisch erzeugt, mit freigegebenem Foto.
  • 🔔Ankunfts-Push & Fahrdienst-Live: Sie wissen, wann Ihre Mutter da ist und wer sie abholt.
  • ⏳Verfallswächter: ungenutzte Leistungen verfallen nicht mehr unbemerkt – konkrete Termine inklusive.
  • 💬Sichere Nachrichten an die Einrichtung, Eigenanteils-Vorschau ohne Monatsend-Überraschung.
seniorfox.de · Für Sabine
● Anwesend
Erna ist heute von 8:42 bis 15:30 da.
Tagesband · heute automatisch erzeugt
Angekommen8:42 →
Gedächtnistraining10:00 ✦
Mittagessen12:15 ☕
„hat heute viel gelacht"14:30 ♥
▲ Verfallswächter
1.048 € Entlastungsbetrag verfallen am 30.06. – das entspricht etwa 12 Tagespflegetagen. Termine vorschlagen?
Guten Tag, Erna! 🔊 Vorlesen
Das ist heute
10:00Singkreis
12:15Mittagessen
14:30Kaffee & Kuchen
Wer holt mich ab?
🚐Torsten · um 15:30 Uhr
📞 Tochter Sabine anrufen
Für die Bewohner selbst

Ein Bildschirm, den man ohne Erklärung versteht

Das Alleinstellungsmerkmal, das kein Wettbewerber hat: ein Gerät für die pflegebedürftige Person selbst. Riesige Schrift, drei Dinge pro Bildschirm, kein Passwort – Selbstständigkeit statt Technikhürde.

  • 🗓️„Was ist heute?" – der eigene Tag in großen, klaren Zeilen.
  • 🚐„Wer holt mich ab?" – Foto, Name und Uhrzeit der Fahrerin.
  • 📞Ein-Knopf-Videoanruf zur Familie: Foto antippen, es klingelt. Kein Konto, keine App auf der Gegenseite.
  • 🔊Vorlesefunktion für alles – bedienbar auch mit 84 Jahren, ohne Hilfe.
Zwei Wege hinein

Ob Träger oder Pflegealltag – Seniorfox passt sich an

Trägerweit steuern oder den Dienst auf der Tour entlasten. Beides im selben System, sauber getrennt.

🏢

Für Träger & Leitung

Alle Standorte in einer Sicht – Belegung, Touren und Qualität im Griff.

  • Belegungssteuerung über Tagespflegen und Dienste
  • Auslastung je Platz und Tour, Deckungsbeitrag
  • MD-Prüfungsknopf & Nachweis-Ampel Personal
  • Abrechnung, SEPA & Kennzahlen an Controllingfox
Belegung · Touren · Nachweise
🚗

Für Pflege- & Betreuungskräfte

Der Dienst, spürbar entlastet – auf der Tour und im Funkloch.

  • Tour mit Reihenfolge und Bezugspflege-Kontinuität
  • Übergabe-Diff statt Doku-Lektüre
  • Leistungserfassung in einem Tipp, Sprachdoku offline
  • Foto-Doku verschlüsselt, Sturz-/Ereignismeldung
Tour · Übergabe · Sprachdoku
Was uns unterscheidet

Die Schicht, die sonst niemand besetzt

Seniorfox ersetzt kein Primärsystem – es bindet es an und erreicht die Menschen, die nicht in der Verwaltung sitzen.

📅

Tagesband

Was war heute? Ankommen, Angebote, Mahlzeiten, Abfahrt – automatisch erzeugt, mit freigegebenem Foto und einem Satz der Betreuungskraft.

⏳

Verfallswächter

„1.048 € Entlastungsbetrag verfallen am 30.06." – Seniorfox erkennt es und schlägt konkrete Tagespflegetage vor.

📞

Gastmodul

Für die pflegebedürftige Person: riesige Schrift, „Wer holt mich ab?" und ein Ein-Knopf-Videoanruf zur Familie – ohne Konto auf der Gegenseite.

📶

Offline im Funkloch

Eine ganze Tour im Erzgebirge ohne Netz – vollständig arbeitsfähig, saubere Synchronisation, kein Datenverlust.

Alles eingebaut

Von der Belegung bis zur Beratungsfrist

🪑

Tagespflege & Belegung

Plätze je Wochentag, Warteliste, Kurzfristbelegung bei Absagen, Anwesenheit und Tagesstruktur.

🚐

Fahrdienst & Touren

Rollstuhl- und Sitzplätze, Zeitfenster, Reihenfolge, Fahrer-Abhakliste mit Live-Status – bis zum Fahrtenbuch.

👪

Angehörigenportal

Tagesband, Ankunfts-Push, Budget-Cockpit, Eigenanteils-Vorschau, sichere Nachrichten – informiert ohne Anruf.

🧮

Budget & Beratungsfristen

Pflegegeld, Sachleistung, Tagespflege, Entlastungsbetrag – jede Zahl bis zur Rechtsgrundlage. Beratungseinsätze § 37 Abs. 3 mit Fristautomatik.

📌

Personal & Nachweis-Ampel

Erste Hilfe, Hygienebelehrung, Masernschutz, Führerschein – mit Vorlauffristen statt Nachlaufpanik.

🛡️

Qualität & MD-Prüfung

Ereignis- und Beschwerdemanagement, Hygieneplan, Prüfsimulation und Nachweise auf einen Klick.

Eigenanteil in Sekunden ausrechnen

Was übernimmt die Pflegekasse, was bleibt als Eigenanteil? Transparent für Familien – nach Pflegegrad und Sätzen.

Eigenanteil-Rechner öffnen →
Preise

Pro Einrichtung, fair gestaffelt

Trägerrabatt ab 3 Einrichtungen · Jahresabo −18 % · Zugang anfragen

Klein

49 €/Monat

bis 30 Gäste / Klienten

Testen
beliebt

Standard

89 €/Monat

bis 80 Gäste / Klienten

Zugang anfragen

Groß

139 €/Monat

ab 80 Gäste / Klienten

Testen
Vertrauen & Datenschutz

Gesundheitsdaten sind besonders schützenswert

Hosting bei Hetzner in Deutschland. Kein Betreiberzugriff auf Klientendaten. Gesundheits- und Dokumentationsdaten verschlüsselt gespeichert (Art. 9 DSGVO), Zugriffe protokolliert, AVV auf Knopfdruck, Löschkonzept mit Aufbewahrungsfristen. KI standardmäßig aus – jede Ausgabe ist ein Vorschlag mit menschlicher Freigabe.

● DE-Rechenzentrum ● AVV auf Knopfdruck ● WCAG 2.2 AA

Häufige Fragen zu seniorfox

Was ist seniorfox?

seniorfox ist eine webbasierte Plattform für ambulante Pflege, Tagespflege und Fahrdienst. Sie bindet die Menschen ein, die nicht in der Verwaltung sitzen: Angehörige, Pflege- und Betreuungskräfte und die pflegebedürftige Person selbst. seniorfox ist ein Produkt von hubfox aus der Fox-Familie.

Ersetzt seniorfox unsere Pflegesoftware?

Nein, das ist nicht das Ziel. seniorfox ist als Ergänzung gebaut, die ein vorhandenes Primärsystem anbindet, statt es abzulösen. Wo kein Primärsystem angebunden ist, lassen sich die Daten auch per Datei oder von Hand übernehmen.

Was sehen Angehörige in seniorfox?

Angehörige sehen im Angehörigenportal das Tagesband mit Ankunft, Angeboten, Mahlzeiten und einem Satz der Betreuungskraft, den Status des Fahrdienstes und können sichere Nachrichten an die Einrichtung schreiben. Mit Vollmacht sehen sie zusätzlich das Budget-Cockpit mit Verfallswächter, der vor dem Verfall von Leistungsbeträgen wie dem Entlastungsbetrag warnt.

Funktioniert die App der Pflegekräfte ohne Netz?

Ja. Die Tour wird einmal geladen und ist danach ohne Verbindung nutzbar. Besuche, Leistungen, Sprachnotizen und Sturzmeldungen werden auf dem Gerät gepuffert und automatisch synchronisiert, sobald wieder Netz besteht, ohne dass Einträge doppelt entstehen.

Wie schützt seniorfox Gesundheitsdaten?

seniorfox wird bei Hetzner in Deutschland betrieben. Gesundheits- und Dokumentationsdaten werden verschlüsselt gespeichert, Zugriffe werden protokolliert, Einwilligungen lassen sich sofort widerrufen, und der Betreiber hat keinen Zugriff auf Klientendaten. KI-Funktionen sind standardmäßig ausgeschaltet, jede Ausgabe ist ein Vorschlag, den ein Mensch freigibt.

Wie bekomme ich Zugang zu seniorfox?

Eine Selbstregistrierung gibt es nicht. Zugang und Konditionen erhalten Sie auf Anfrage per E-Mail an kontakt@hubfox.de.

Ratgeber

Entlastungsbetrag: wofür er gilt und wann er verfällt

131 Euro im Monat für Tagespflege, Kurzzeitpflege, Pflegedienst oder Alltagshilfe: wofür der Entlastungsbetrag gilt und wann Restbeträge verfallen.

Tagespflege: was die Pflegekasse zahlt und was selbst zu tragen ist

Bis zu 2.085 Euro im Monat zahlt die Pflegekasse für Tagespflege, zusätzlich zu Pflegegeld oder Sachleistung. Was übernommen wird und was selbst zu zahlen ist.

Beratungseinsatz nach § 37 Abs. 3 SGB XI: Pflicht, Fristen, Ablauf

Wer Pflegegeld bezieht, muss halbjährlich einen Beratungsbesuch abrufen. Wer berät, wann Video erlaubt ist und was droht, wenn der Termin versäumt wird.

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